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Modul Dokumente
Die Steuerdokumente Ihrer Mandanten, für Sie abgerufen.
MyMinFin-Dokumente, Steuerschulden, MwSt.-Konten und UBO-Register: Fidly ruft sie ab und legt sie pro Mandant ab. Sie suchen sie nicht mehr, Sie bearbeiten sie.
✓ Abruf aus MyMinFin
✓ Pro Mandant abgelegt
✓ UBO-Register
✓ Export nach Admin Pulse, FID-Manager
Kurz gesagt
01
Alles, was MyMinFin Ihren Mandanten schickt, an einem Ort.
Dank Ihrer Mandate holt Fidly die Dokumente jeder Akte herein und meldet Ihnen Neues. Sie müssen sich nicht mehr Mandant für Mandant einloggen.
01
Automatischer Abruf
Neue MyMinFin-Dokumente kommen in Fidly an, abgelegt nach Mandant und Kategorie.
02
Steuerschulden und MwSt.
Steuerschulden, Salden des MwSt.-Kontokorrents und Vorauszahlungen: ein Überblick über das ganze Büro.
03
UBO-Register
Bestätigen Sie die Register Ihrer Gesellschaften und bitten Sie Ihre Mandanten um eine Prüfung.
04
Export
Senden Sie die Dokumente an Ihre Kanzleisoftware.
Funktionsweise
02
Vier Schritte, vom Mandat zur Akte.
1
Mandate aktivieren
Wählen Sie Mandant für Mandant, welche Dokumente und welches UBO-Register Sie verfolgen.
2
Fidly ruft ab
Die MyMinFin-Dokumente kommen an, nach Kategorie abgelegt: Gesellschaftssteuer, MwSt., Zahlungen, Berufssteuervorabzug, Einkommensteuer, UBO.
3
Sie bearbeiten
Neues gemeldet, Steuerschulden und MwSt.-Salden aktuell, UBO-Register zu bestätigen.
4
Sie exportieren
Die Dokumente gehen an Ihre Kanzleisoftware, mit Ihren Kategoriecodes.
Neue Dokumente
MwSt.-ErklärungAtelier Dumont
Steuerbescheid GesellschaftssteuerBoulangerie Lenoir
UnbedenklichkeitsbescheinigungGarage Lambert
Zu bearbeiten3
Technische Details
03
Was das Modul abdeckt, Punkt für Punkt.
01
MyMinFin-Dokumente
4 Punkte
–
Abruf
Dokumente automatisch hereingeholt dank der Mandate Ihrer Mandanten.
Kategorien
GesellschaftssteuerMwSt.ZahlungenBerufssteuervorabzugEinkommensteuerUBO
Ansichten
Nach Büro, nach Unternehmen oder nach Geschäftsführer.
Einsicht
Sichere Ansicht jedes Dokuments, ohne manuellen Download aus MyMinFin.
02
Mandate
3 Punkte
–
Aktive Mandate
Bevollmächtigte pro Mandant, ein Mandat pro Typ.
Abonnement
Auswahl pro Mandant der zu verfolgenden Dokumente und des UBO-Registers.
Standardmodus
Büroeinstellung für Mandanten ohne ausdrückliche Wahl.
03
Steuerschulden und MwSt.
3 Punkte
–
Steuerschulden
MyMinFin-Steuerschulden des Büros oder einer Akte.
MwSt.-Kontokorrent
MwSt.-Salden jeder Akte.
MwSt.-Vorauszahlungen
Fällige MwSt.-Vorauszahlungen, Akte für Akte.
04
UBO-Register
5 Punkte
–
Register
Wirtschaftliche Eigentümer jeder Gesellschaft, mit Belegen.
Organigramm
Kontrollstruktur der Gesellschaft.
Bestätigung
Bestätigung des Registers bei MyMinFin, für eine oder mehrere Gesellschaften.
Prüfung durch den Mandanten
Anfrage per E-Mail an den Mandanten, seine Daten zu prüfen.
Belgisches Staatsblatt
Verknüpfung mit den Veröffentlichungen im Staatsblatt und Archivierung des Verlaufs.
05
Export und Automatisierung
Admin Pulse · FID-Manager · Admin Consult
–
Verwaltungssoftware
Admin PulseFID-ManagerAdmin Consult
Zuordnung der Kategorien
Ihre Codes oder Tags, jeder Dokumentkategorie zugeordnet.
Prüfung der Kennungen
Live-Prüfung, dass Ihre Akten mit denen der Software übereinstimmen.
Automatisierungsregeln
Lösen Sie eine Aktion aus, wenn ein Dokument ankommt, nach Ihren Kriterien.
Für Ihre Mandanten
04
Ein internes Werkzeug des Büros.
Heute
Nichts zu ändern
Ihre Mandanten müssen nichts tun, außer ihr UBO-Register zu prüfen, wenn Sie sie darum bitten.
Demnächst
Dokumentenaustausch
Die Dokumente können mit dem Fidly-Bereich Ihrer Mandanten geteilt werden.
FAQ
05
Fragen zum Modul Dokumente.
Wie ruft Fidly die Dokumente ab?
Über die MyMinFin-Mandate Ihrer Mandanten. Fidly zeigt Ihnen, welche aktiv sind und was Sie für jeden Mandanten verfolgen.
Welche Dokumente werden abgerufen?
Die MyMinFin-Dokumente Ihrer Mandanten (Gesellschaftssteuer, MwSt., Zahlungen, Berufssteuervorabzug, Einkommensteuer) sowie Steuerschulden, MwSt.-Salden und das UBO-Register.
Müssen meine Mandanten etwas tun?
Nein. Es ist ein internes Werkzeug des Büros. Sie können sie lediglich bitten, ihr UBO-Register zu prüfen.
Kann ich die Dokumente an meine Verwaltungssoftware senden?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager oder Admin Consult, mit der Zuordnung Ihrer Kategorien.
Kann ich nur das Modul Dokumente nutzen?
Ja. Jedes Modul wird einzeln aktiviert, und Sie fügen die anderen hinzu, wann Sie wollen.
Wie ruft Fidly die Dokumente ab?
Über die MyMinFin-Mandate Ihrer Mandanten. Fidly zeigt Ihnen, welche aktiv sind und was Sie für jeden Mandanten verfolgen.
Welche Dokumente werden abgerufen?
Die MyMinFin-Dokumente Ihrer Mandanten (Gesellschaftssteuer, MwSt., Zahlungen, Berufssteuervorabzug, Einkommensteuer) sowie Steuerschulden, MwSt.-Salden und das UBO-Register.
Müssen meine Mandanten etwas tun?
Nein. Es ist ein internes Werkzeug des Büros. Sie können sie lediglich bitten, ihr UBO-Register zu prüfen.
Kann ich die Dokumente an meine Verwaltungssoftware senden?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager oder Admin Consult, mit der Zuordnung Ihrer Kategorien.
Kann ich nur das Modul Dokumente nutzen?
Ja. Jedes Modul wird einzeln aktiviert, und Sie fügen die anderen hinzu, wann Sie wollen.
Wie ruft Fidly die Dokumente ab?
Über die MyMinFin-Mandate Ihrer Mandanten. Fidly zeigt Ihnen, welche aktiv sind und was Sie für jeden Mandanten verfolgen.
Welche Dokumente werden abgerufen?
Die MyMinFin-Dokumente Ihrer Mandanten (Gesellschaftssteuer, MwSt., Zahlungen, Berufssteuervorabzug, Einkommensteuer) sowie Steuerschulden, MwSt.-Salden und das UBO-Register.
Müssen meine Mandanten etwas tun?
Nein. Es ist ein internes Werkzeug des Büros. Sie können sie lediglich bitten, ihr UBO-Register zu prüfen.
Kann ich die Dokumente an meine Verwaltungssoftware senden?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager oder Admin Consult, mit der Zuordnung Ihrer Kategorien.
Kann ich nur das Modul Dokumente nutzen?
Ja. Jedes Modul wird einzeln aktiviert, und Sie fügen die anderen hinzu, wann Sie wollen.
Hallo, ich bin Chloé,
Eine Frage zu Fidly, den Funktionen oder der Einrichtung? Ich berate und begleite Sie gern.
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