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Modul Ausgaben
Ihre Eingangsrechnungen, wie von selbst abgelegt.
Peppol, E-Mail oder ein Foto mit der mobilen App: Ihre Ausgaben kommen in Fidly an, Sie geben sie frei und verfolgen ihre Zahlung.
✓ Empfang über Peppol
✓ Überwachte E-Mail-Adresse
✓ Scan mit der mobilen App
✓ Zahlung per QR-Code
Kurz gesagt
01
Keine Rechnung geht mehr im Postfach verloren.
Jedes eingehende Dokument wird gelesen, abgelegt und seinem Lieferanten zugeordnet. Sie müssen nur noch freigeben.
01
Drei Eingänge
Peppol, eine überwachte E-Mail-Adresse und Scan mit der mobilen App.
02
Echtzeit-Benachrichtigungen
Die App benachrichtigt Sie bei jeder über Peppol eingegangenen Rechnung.
03
Einfach bezahlen
Strukturierte Mitteilung und QR-Code, um mit einem Handgriff zu bezahlen.
04
Freigabe
Geben Sie einen Beleg oder einen Stapel frei: Er geht an Ihren Buchhalter.
Funktionsweise
02
Vier Schritte, vom Eingang zur Zahlung.
1
Die Dokumente kommen an
Über Peppol, per E-Mail oder mit der mobilen App fotografiert.
2
Fidly liest
Lieferant, Beträge, Daten und Fälligkeit automatisch erkannt.
3
Sie geben frei
Akzeptieren oder lehnen Sie eine Peppol-Rechnung ab, geben Sie Ihre Ausgaben frei.
4
Sie zahlen
QR-Code und strukturierte Mitteilung; der Zahlungsstatus wird verfolgt.
Neue Peppol-Rechnung
LieferantTelcom
Betrag72,97 €
Fälligkeit07.11.2026
StatusFreizugeben
Technische Details
03
Was das Modul abdeckt, Punkt für Punkt.
01
Empfang
4 Kanäle
–
Peppol
Rechnungen über das Peppol-Netzwerk empfangen, mit Antwort an den Absender: akzeptieren oder ablehnen.
Überwachte E-Mail-Adresse
Eine eigene Adresse: Dorthin gesendete Belege kommen in Fidly an.
Mobiler Scan
Foto eines Kassenbons oder einer Rechnung aus der App.
Drag-and-drop
Von Ihrem Computer, eine oder mehrere Dateien.
02
Verarbeitung
4 Punkte
–
Lesen
Lieferant, Beträge, Daten und Fälligkeit automatisch erkannt.
Dokumentarten
EingangsrechnungAuszugBeleg
Journale
Einkaufsjournal oder ein Journal Ihrer Wahl.
Kommentar
Notiz zum Beleg vor der Freigabe.
03
Zahlung
3 Punkte
–
Status
BezahltUnbezahltÜberfälligUnbekannt
QR-Code
Zahlung mit einem Scan, mit der strukturierten Mitteilung.
Aktualisierung
Markieren Sie einen Beleg oder einen Stapel als bezahlt.
04
Mobile App
3 Punkte
–
Benachrichtigungen
Hinweis bei jeder über Peppol eingegangenen Rechnung.
Scan
Foto Ihrer Belege, direkt an Fidly gesendet.
Einsicht
Ihre Dokumente und ihr Status, überall.
Für Ihren Buchhalter
04
Ihr Buchhalter hat seine Belege, ohne nachzufragen.
Ihr Buchhalter
Jeder freigegebene Beleg kommt an
Nutzt er Fidly, erhält er Ihre Ausgaben mit ihrem Beleg. Fehlende Dokumente muss er nicht mehr anfordern.
Optional
Automatische Freigabe
Geben Sie von Hand hinzugefügte oder über Peppol empfangene Dokumente automatisch frei.
FAQ
05
Fragen zu Ausgaben und Dokumenten.
Wie senden mir meine Lieferanten ihre Rechnungen?
Über Peppol, wenn sie angeschlossen sind, oder per E-Mail an Ihre überwachte Adresse. Die übrigen Belege scannen Sie mit der mobilen App.
Kann ich einen Kassenbon mit dem Handy scannen?
Ja. Fotografieren Sie ihn mit der Fidly-App: Er landet direkt in Ihren eingehenden Dokumenten.
Wie bezahle ich eine eingegangene Rechnung?
Mit dem QR-Code und der strukturierten Mitteilung auf der Rechnung, danach markieren Sie sie als bezahlt.
Kann ich eine Peppol-Rechnung ablehnen?
Ja. Sie akzeptieren oder lehnen die Rechnung ab, und der Absender erhält Ihre Antwort über das Peppol-Netzwerk.
Was erhält mein Buchhalter?
Wenn er Fidly nutzt: jeden freigegebenen Beleg mit seinem Nachweis. Sie können die Freigabe auch automatisieren.
Wie senden mir meine Lieferanten ihre Rechnungen?
Über Peppol, wenn sie angeschlossen sind, oder per E-Mail an Ihre überwachte Adresse. Die übrigen Belege scannen Sie mit der mobilen App.
Kann ich einen Kassenbon mit dem Handy scannen?
Ja. Fotografieren Sie ihn mit der Fidly-App: Er landet direkt in Ihren eingehenden Dokumenten.
Wie bezahle ich eine eingegangene Rechnung?
Mit dem QR-Code und der strukturierten Mitteilung auf der Rechnung, danach markieren Sie sie als bezahlt.
Kann ich eine Peppol-Rechnung ablehnen?
Ja. Sie akzeptieren oder lehnen die Rechnung ab, und der Absender erhält Ihre Antwort über das Peppol-Netzwerk.
Was erhält mein Buchhalter?
Wenn er Fidly nutzt: jeden freigegebenen Beleg mit seinem Nachweis. Sie können die Freigabe auch automatisieren.
Wie senden mir meine Lieferanten ihre Rechnungen?
Über Peppol, wenn sie angeschlossen sind, oder per E-Mail an Ihre überwachte Adresse. Die übrigen Belege scannen Sie mit der mobilen App.
Kann ich einen Kassenbon mit dem Handy scannen?
Ja. Fotografieren Sie ihn mit der Fidly-App: Er landet direkt in Ihren eingehenden Dokumenten.
Wie bezahle ich eine eingegangene Rechnung?
Mit dem QR-Code und der strukturierten Mitteilung auf der Rechnung, danach markieren Sie sie als bezahlt.
Kann ich eine Peppol-Rechnung ablehnen?
Ja. Sie akzeptieren oder lehnen die Rechnung ab, und der Absender erhält Ihre Antwort über das Peppol-Netzwerk.
Was erhält mein Buchhalter?
Wenn er Fidly nutzt: jeden freigegebenen Beleg mit seinem Nachweis. Sie können die Freigabe auch automatisieren.
Hallo, ich bin Chloé,
Eine Frage zu Fidly, den Funktionen oder der Einrichtung? Ich berate und begleite Sie gern.
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