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Häufige Fragen.
Fakturierung, Peppol, Gehälter, Dokumente oder Preise: Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden, für Unternehmen wie für Buchhaltungsbüros.
Einstieg in Fidly
Sie nutzen Fidly einen Monat lang kostenlos, ohne Kreditkarte. Am Ende des Tests wählen Sie den Tarif, der zu Ihnen passt, um weiterzumachen.
Nein. Die Tarife sind unverbindlich, monatlich wie jährlich.
Ja. Die Web-App und die mobile App sind in allen drei Tarifen enthalten.
Unsere Video-Tutorials zeigen die wichtigsten Schritte nacheinander. Und wenn Sie nicht weiterkommen, schreiben Sie uns: Sie haben direkten Kontakt zum Team.
Peppol und E-Rechnung
Ja. Seit dem 1. Januar 2026 ist die E-Rechnung über Peppol für B2B-Transaktionen in Belgien Pflicht. Sie gilt für alle belgischen MwSt.-Pflichtigen; nur B2C-Transaktionen, an Privatpersonen, sind ausgenommen.
Ja. Sie senden und empfangen Ihre Rechnungen über Peppol direkt aus Fidly, und die mobile App benachrichtigt Sie bei jeder eingehenden Rechnung.
Mit der Anmeldung bei Fidly erhalten Sie automatisch einen, ohne weitere Schritte. In Belgien leitet sich Ihre Peppol-ID von Ihrer Unternehmensnummer (ZDU) ab.
Ein PDF ist ein visuelles Dokument für Menschen. Eine Peppol-Rechnung ist eine strukturierte Datei (UBL), die von Software gelesen und ohne Erfassung in die Buchhaltung importiert wird. Bei Fidly enthält diese Datei auch eine PDF-Version, die Ihre Kunden lesen können.
Nein. Senden und Empfangen über Peppol sind in allen Tarifen enthalten, ohne Gebühr pro Rechnung.
Ja. Sie nehmen die Rechnung an oder lehnen sie ab, und der Absender erhält Ihre Antwort über das Peppol-Netzwerk.
Sie riskieren Verwaltungs- und Steuerstrafen, und Ihre Papier- oder PDF-Rechnungen gelten für B2B-Transaktionen nicht mehr als gültig. Alles wird auf unserer Seite Alles über Peppol erklärt.
Fakturierung
Ja: Logo, Layout, Sprache des Dokuments, Währung und Pflichtangaben.
Ja. Mit der mobilen Fidly-App erstellen Sie unterwegs eine Rechnung und verfolgen Ihre Zahlungen in Echtzeit.
Nein. Angebote sind in allen Tarifen unbegrenzt, ebenso wie Gutschriften.
Ja, ab dem Smart-Tarif. Zu jedem Fälligkeitstermin erstellt Fidly die Rechnung und kann sie automatisch per E-Mail oder über Peppol versenden.
Ab dem Smart-Tarif wählen Sie, nach wie vielen Tagen bis zu drei Erinnerungen verschickt werden. Sie stoppen, sobald die Rechnung bezahlt ist.
Ausgaben und Dokumente
Über Peppol, wenn sie angeschlossen sind, oder per E-Mail an Ihre eigene Adresse. Andere Belege scannen Sie mit der mobilen App.
Ja. Fotografieren Sie ihn mit der Fidly-App: Er landet direkt in Ihren eingehenden Dokumenten.
Mit dem QR-Code und der strukturierten Mitteilung auf der Rechnung, und markieren Sie sie danach als bezahlt.
Mein Buchhalter
Nicht zum Fakturieren: Fakturierung, Peppol und Ausgaben funktionieren ohne ihn. Die automatische Übermittlung an den Buchhalter, Nachrichten, die Finanzübersicht und die CODA-Verbindung setzen jedoch voraus, dass Ihr Buchhalter mit Fidly verbunden ist.
Sobald Sie eine Rechnung oder Ausgabe freigeben, wird sie ihm mit ihrem Beleg geschickt. Sie können diese Freigabe auch nach Ihren Regeln automatisieren.
Nein. Ein freigegebenes Dokument ist festgeschrieben: Es kann weder geändert noch gelöscht werden, was verlässliche Zahlen bei Ihrem Buchhalter garantiert.
Über die in Fidly integrierten Nachrichten, am Computer wie in der mobilen App, mit Benachrichtigungen, damit Ihnen nichts entgeht.
Sie können Fidly ohne ihn nutzen. Und wenn er den Bereich für Buchhaltungsbüros kennenlernen möchte, bringen Sie uns in Kontakt: Wir stellen ihn ihm vor.
Preise und Tarife
Ab 8 € exkl. MwSt. pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt drei Tarife: Starter, Smart und Growth. Vergleichen Sie sie auf der Seite Preise für Unternehmen.
Jährlich zahlen Sie je nach Tarif umgerechnet 8, 15 oder 30 € pro Monat. Monatlich sind es 9, 17 oder 34 € pro Monat.
Eingangs- wie Ausgangsrechnungen: 25 pro Monat im Starter-, 75 im Smart- und 200 im Growth-Tarif. Angebote zählen nicht.
Ja. Jeder zusätzliche Benutzer kostet 4 € exkl. MwSt. pro Monat, unabhängig vom Tarif.
Ja. Wenn Ihr Rechnungsvolumen steigt oder Sie eine Funktion eines anderen Tarifs brauchen, wechseln Sie in den höheren Tarif.
Bank, API und Verbindungen
Ja, ab dem Smart-Tarif: Ein PSD2-Konto ist inbegriffen, jedes weitere Konto kostet 5 € exkl. MwSt. pro Monat. Wenn Ihr Buchhalter Fidly nutzt, ist auch die CODA-Verbindung verfügbar.
Ja, dank der Fidly-API, die im Growth-Tarif enthalten ist: Onlineshop, CRM, n8n oder Fachsoftware.
Ja. Ein Sandbox-Schlüssel arbeitet mit Demodaten, mit denselben Prüfungen wie in der Produktion, aber es wird nichts gespeichert.
Allgemeine Funktionsweise
Nein. Gehälter, Dokumente, Vorbuchhaltung, Abgleich, Einkommensteuer und Aufgaben sind interne Werkzeuge des Büros. Der Mandantenbereich ist eine Option, die Sie anbieten, wann Sie möchten.
Ja. Jedes Modul wird separat aktiviert. Viele Buchhaltungsbüros beginnen mit den Gehältern ihrer Geschäftsführer und fügen dann weitere Module hinzu.
Nein. Fidly bereitet die Daten vor und sendet die freigegebenen Buchungen an Ihre Buchhaltungssoftware.
Horus, Octopus, Yuki, Sage BOB, WinBooks, Exact und Odoo für die Buchhaltung, Codabox, FID-Manager und AdminPulse sowie Monizze, Pluxee und Edenred für die Mahlzeitschecks. Details pro Modul finden Sie auf der Seite Integrationen.
Gehälter
Ja. Die Tabellen des Berufssteuervorabzugs und die Berechnungsparameter des Jahres sind in die Berechnung integriert: Sie müssen nichts selbst aktualisieren.
Automatisch für Horus, Octopus und Yuki. Andernfalls im SODA-Format auf einem SFTP-Server (unserem oder Ihrem), in Codabox oder per E-Mail an eine eigene Adresse pro Dossier, zum Beispiel für WinAuditor. Sie wählen für das ganze Büro oder Dossier für Dossier.
Ja. Die Formulare 281.20 und 281.50 werden pro Gesellschaft vorbereitet, freigegeben und eingereicht. Die PDFs können danach an die Geschäftsführer geschickt werden.
Per E-Mail, wie heute. Optional kommen die Zahlungsaufforderungen für den Vorabzug im Fidly-Bereich des Unternehmens an; die Gehaltsabrechnungen folgen demnächst.
Ja. Das Modul bestellt die Mahlzeitschecks automatisch und kümmert sich sogar um die Anmeldung bei den drei belgischen Ausgebern: Monizze, Pluxee und Edenred.
Dokumente
Über die MyMinfin-Mandate Ihrer Mandanten. Fidly zeigt Ihnen, welche aktiv sind und was Sie jeweils verfolgen.
Die MyMinfin-Dokumente Ihrer Mandanten (Gesellschaftssteuer, MwSt., Zahlungen, Vorabzug, Einkommensteuer) sowie Schulden, MwSt.-Salden und das UBO-Register.
Ja, an FID-Manager und AdminPulse, mit der Zuordnung Ihrer Kategorien.
Vorbuchhaltung und Abgleich
Sage BOB, WinBooks, Horus, Exact, Octopus, Yuki und Odoo. Fidly synchronisiert sich mit Ihrer Software: Geschäftspartner, Journale, Konten und MwSt.-Codes.
Anhand Ihres Kontenplans, des Geschäftspartners und des Verlaufs des Dossiers. Vor der Freigabe behalten Sie immer die Kontrolle.
Sie können sie selbst hinzufügen. Mandanten, die in Fidly fakturieren, schicken Ihnen ihre freigegebenen Dokumente automatisch; die anderen können sie über Fidly Link hochladen.
Aus den CODA-Kontoauszügen Ihrer Dossiers und aus Kreditkartenabrechnungen, die in die Finanzjournale Ihrer Buchhaltung exportiert werden können. Fidly vergleicht jede Transaktion mit den offenen Dokumenten des Dossiers: Betrag, Geschäftspartner, Referenz und Datum.
Ja. Die freigegebenen Zuordnungen und die Buchungen werden an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet.
Einkommensteuer und Aufgaben
Sie sind in Vorbereitung. Fordern Sie eine Demo an oder kontaktieren Sie uns, um über den Start informiert zu werden.
Es wird die Einkommensteuererklärungen Ihrer Mandanten vorbereiten, berechnen und über Tax-on-web einreichen. Die Formulare 281 aus dem Modul Gehälter fließen in die Erklärung ein.
Es wird die Aufgaben jedes Mandanten 12 Monate im Voraus anlegen (MwSt., Gesellschaftssteuer, Vorauszahlungen, Jahresabschluss, UBO-Register…), mit ihren Schritten, ihrem Verantwortlichen und einer Frist, die nach Geschäftsjahr und Generalversammlung des Mandanten berechnet wird. Das Team arbeitet Schritt für Schritt; Sie verfolgen alles als Liste, als Kanban oder Mandant für Mandant.
Ja. Gehen Sie von einer Fidly-Aufgabe aus oder erstellen Sie Ihre eigene: Schritte, Kalender, Felder. Passen Sie dann jeden Mandanten an: Schritte entfernt oder neu geordnet, eigene Termine. Wenn sich eine Vorlage ändert, wird Ihnen die Aktualisierung vorgeschlagen, nie aufgezwungen.
Ja. Ein Schritt wie die Einreichung in Intervat oder Biztax kann durch das Hochladen der Empfangsbestätigung auf „Erledigt“ gesetzt werden. Fehlt das Dokument, bleibt eine begründete Ausnahme möglich: Sie wird im Verlauf gespeichert.
Nein. Die Aufgaben bleiben intern im Büro. Ihre Mandanten erhalten nur die Dokumentanfragen, die Sie ihnen per E-Mail schicken, und die Erinnerungen, die Sie auslösen.
Ja, optional: geplante Dauer pro Schritt, Stundensätze und Leistungen (Termine, Anrufe, Anfragen des Mandanten) ergeben die Kosten jedes Dossiers, von Jahr zu Jahr.
Preise
Das Basispaket kostet 79 € exkl. MwSt. pro Monat. Es umfasst die Gehälter von 20 Geschäftsführern, die Dokumente von 50 Unternehmen und 100 Bürgern sowie die Module Einkommensteuer und Aufgaben. Alle Details finden Sie auf der Seite Preise für Buchhaltungsbüros.
Kontaktieren Sie uns: Wir schicken Ihnen ein Angebot, das zur Zahl der Geschäftsführer, Unternehmen und Bürger Ihres Büros passt.
Eine Privatperson, deren MyMinfin-Dokumente Sie verfolgen, zum Beispiel für ihre Einkommensteuererklärung.
Sie sind für Ihre Mandanten inbegriffen, die Fidly Starter, Smart oder Growth nutzen. Für die anderen kostet Fidly Link 5 € exkl. MwSt. pro Monat und Dossier.
Sie finden Ihre Antwort nicht?
Stellen Sie uns Ihre Frage: Bei Fidly sprechen Sie direkt mit dem Team, das die Software entwickelt.