.png)
Alles über Peppol und die E-Rechnung.
Die elektronische Rechnungsstellung ist in Belgien seit Januar 2026 Pflicht. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Peppol, das UBL-Format und die Erfüllung dieser Pflicht wissen müssen.
Was ist das Peppol-Netzwerk?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres internationales Netzwerk, über das Unternehmen elektronische Geschäftsdokumente austauschen. Ursprünglich für öffentliche Aufträge in Europa entwickelt, ist es in vielen Ländern zum Standard für die E-Rechnung geworden und wird 2030 in der gesamten Europäischen Union Pflicht.
Konkret funktioniert Peppol wie ein „Internet der Rechnungen“. So wie eine E-Mail über verschiedene Anbieter (Gmail, Outlook…) von einer Adresse zur anderen gelangt, bringt Peppol eine Rechnung von einer Fakturierungssoftware zur anderen, egal welches System Ihr Kunde nutzt.
Interoperabilität
Austausch mit jedem Unternehmen im Netzwerk, unabhängig von seiner Software.
Sicherheit
Der Austausch ist verschlüsselt und authentifiziert, was die Integrität der Dokumente garantiert.
Automatisierung
Rechnungen werden automatisch verarbeitet: bis zu 80 % weniger Erfassungsfehler.
Schnelligkeit
Rechnungen kommen sofort an und werden schneller bezahlt: Ihre Liquidität verbessert sich.
In Belgien hat die Regierung Peppol als offizielles Netzwerk für die B2B-E-Rechnung gewählt. Ihre Unternehmensnummer (ZDU) ist in Ihre Peppol-ID integriert, was den Umstieg stark vereinfacht.
Für wen gilt die Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte E-Rechnung für alle Transaktionen zwischen in Belgien ansässigen MwSt.-Pflichtigen vorgeschrieben, einschließlich Selbstständiger und Kleinunternehmen. Diese Pflicht ergibt sich aus der Umsetzung der europäischen Richtlinie und dem Königlichen Erlass vom 14. Juli 2025.
✓ Sie in Belgien MwSt.-pflichtig sind
✓ Sie andere Unternehmen fakturieren (B2B)
✓ Sie Rechnungen von belgischen Lieferanten erhalten
✓ Sie Selbstständiger, KMU oder Großunternehmen sind
– Reine B2C-Transaktionen (an Privatpersonen)
– Nicht MwSt.-pflichtige Unternehmen
– Vollständig Befreite (Artikel 44): Ärzte, Zahnärzte, Physiotherapeuten, Pflegekräfte, Hebammen, Logopäden, Diätassistenten…
Wichtig: Die Pflicht gilt für das Senden und das Empfangen. Auch wenn Sie nur gelegentlich fakturieren oder befreit sind, müssen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten im strukturierten elektronischen Format empfangen können. Nach Schätzungen des FÖD Finanzen betrifft das rund 1,2 Millionen belgische Unternehmen.
Eine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung.
Viele Unternehmen glauben, sie seien bereits konform, weil sie ihre Rechnungen als PDF per E-Mail verschicken. Das ist nicht der Fall: Im Sinne des Königlichen Erlasses vom 14. Juli 2025 zählt nur eine strukturierte Rechnung.
Visuelles, unstrukturiertes Format
✕ Ein Abbild des Dokuments, wie ein Foto
✕ Manuelle Erfassung nötig
✕ Risiko von Übertragungsfehlern
✕ Seit 2026 nicht konform
Strukturiertes, maschinenlesbares Format
✓ Strukturierte und standardisierte Daten
✓ Automatischer Import in die Buchhaltung
✓ Keine Erfassungsfehler möglich
✓ Konform mit der Gesetzgebung 2026
Das UBL-Format (Universal Business Language) ist ein internationaler Standard auf XML-Basis. Es strukturiert alle Daten einer Rechnung: Nummer, Datum, Beträge, MwSt., Kunden- und Lieferantendaten. Jede kompatible Software liest und verarbeitet sie automatisch. Es kann auch eine für Menschen lesbare PDF-Version enthalten.
Mit Fidly erhält Ihr Kunde eine UBL-Datei, die er mit einem Klick in seine Buchhaltung importiert, zusammen mit der PDF-Version. Schluss mit Erfassungsfehlern, verlorenen Rechnungen und vergessenen Zahlungen.
Eine Rechnung über Peppol mit Fidly versenden.
Fidly nutzt einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt: Sie müssen nichts Technisches einrichten, weder zum Senden noch zum Empfangen.
Konto erstellen
In weniger als 2 Minuten mit Ihrer ZDU-Nummer. Ihre Peppol-ID wird automatisch erstellt.
Rechnung erstellen
Wie gewohnt. Fidly erzeugt die konforme UBL-Datei und die PDF-Version.
Über Peppol senden
Ein Klick auf „Senden“ und die Rechnung geht an Ihren Kunden. Privatperson oder ausländisches Unternehmen? Schicken Sie das PDF per E-Mail.
Zahlung verfolgen
Mit verbundener Bank erkennt Fidly die Zahlung oder verschickt rechtzeitig eine automatische Erinnerung.
Häufige Fragen zu Peppol.
Eine Frage zu Fidly, den Funktionen oder dem Einstieg? Ich berate und begleite Sie gern.