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Module Dépenses
Vos factures d'achat, rangées toutes seules.
Peppol, e-mail ou photo prise avec l'application mobile : vos dépenses arrivent dans Fidly, vous les approuvez et suivez leur paiement.
✓ Réception Peppol
✓ E-mail monitoré
✓ Scan depuis l'app mobile
✓ Paiement par code QR
En bref
01
Plus aucune facture perdue dans une boîte mail.
Chaque document entrant est lu, classé et rattaché à son fournisseur. Vous n'avez plus qu'à approuver.
01
Trois portes d'entrée
Peppol, adresse e-mail monitorée et scan depuis l'application mobile.
02
Notifications en temps réel
L'application vous prévient à chaque facture reçue via Peppol.
03
Paiement facilité
Communication structurée et code QR pour payer en un geste.
04
Approbation
Approuvez une pièce ou un lot : elle part chez votre comptable.
Fonctionnement
02
Quatre étapes, de la réception au paiement.
1
Les documents arrivent
Via Peppol, par e-mail ou photographiés avec l'application mobile.
2
Fidly lit
Fournisseur, montants, dates et échéance repérés automatiquement.
3
Vous approuvez
Acceptez ou rejetez une facture Peppol, approuvez vos dépenses.
4
Vous payez
Code QR et communication structurée ; le statut de paiement est suivi.
Nouvelle facture Peppol
FournisseurTelcom
Montant72,97 €
Échéance07/11/2026
StatutÀ approuver
Spécifications techniques
03
Ce que le module couvre, point par point.
01
Réception
4 canaux
–
Peppol
Factures reçues sur le réseau Peppol, avec réponse à l'expéditeur : accepter ou rejeter.
E-mail monitoré
Une adresse dédiée : les pièces envoyées dessus arrivent dans Fidly.
Scan mobile
Photo d'un ticket ou d'une facture depuis l'application.
Glisser-déposer
Depuis votre ordinateur, un fichier ou plusieurs.
02
Traitement
4 points
–
Lecture
Fournisseur, montants, dates et échéance repérés automatiquement.
Types de documents
Facture d'achatRelevéJustificatif
Journaux
Journal des achats ou journal de votre choix.
Commentaire
Note jointe à la pièce avant approbation.
03
Paiement
3 points
–
Statuts
PayéImpayéEn retardInconnu
Code QR
Paiement en un scan, avec la communication structurée.
Mise à jour
Marquez payé une pièce ou un lot.
04
Application mobile
3 points
–
Notifications
Alerte à chaque facture reçue via Peppol.
Scan
Photo de vos justificatifs, envoyée directement dans Fidly.
Consultation
Vos documents et leurs statuts, partout.
Côté comptable
04
Votre comptable a ses pièces, sans les réclamer.
Votre comptable
Chaque pièce approuvée lui arrive
S'il utilise Fidly, il reçoit vos dépenses avec leur justificatif. Il n'a plus à vous réclamer les documents manquants.
En option
Approbation automatique
Validez automatiquement les documents ajoutés à la main ou reçus via Peppol.
FAQ
05
Questions sur les dépenses et documents.
Comment mes fournisseurs m'envoient-ils leurs factures ?
Via Peppol s'ils y sont connectés, ou par e-mail à votre adresse monitorée. Les autres pièces, vous les scannez avec l'application mobile.
Puis-je scanner un ticket avec mon téléphone ?
Oui. Prenez-le en photo avec l'application Fidly : il arrive directement dans vos documents entrants.
Comment payer une facture reçue ?
Avec le code QR et la communication structurée affichés sur la facture, puis marquez-la payée.
Puis-je refuser une facture Peppol ?
Oui. Vous acceptez ou rejetez la facture, et l'expéditeur reçoit votre réponse sur le réseau Peppol.
Que reçoit mon comptable ?
S'il utilise Fidly, chaque pièce approuvée avec son justificatif. Vous pouvez aussi rendre l'approbation automatique.
Comment mes fournisseurs m'envoient-ils leurs factures ?
Via Peppol s'ils y sont connectés, ou par e-mail à votre adresse monitorée. Les autres pièces, vous les scannez avec l'application mobile.
Puis-je scanner un ticket avec mon téléphone ?
Oui. Prenez-le en photo avec l'application Fidly : il arrive directement dans vos documents entrants.
Comment payer une facture reçue ?
Avec le code QR et la communication structurée affichés sur la facture, puis marquez-la payée.
Puis-je refuser une facture Peppol ?
Oui. Vous acceptez ou rejetez la facture, et l'expéditeur reçoit votre réponse sur le réseau Peppol.
Que reçoit mon comptable ?
S'il utilise Fidly, chaque pièce approuvée avec son justificatif. Vous pouvez aussi rendre l'approbation automatique.
Comment mes fournisseurs m'envoient-ils leurs factures ?
Via Peppol s'ils y sont connectés, ou par e-mail à votre adresse monitorée. Les autres pièces, vous les scannez avec l'application mobile.
Puis-je scanner un ticket avec mon téléphone ?
Oui. Prenez-le en photo avec l'application Fidly : il arrive directement dans vos documents entrants.
Comment payer une facture reçue ?
Avec le code QR et la communication structurée affichés sur la facture, puis marquez-la payée.
Puis-je refuser une facture Peppol ?
Oui. Vous acceptez ou rejetez la facture, et l'expéditeur reçoit votre réponse sur le réseau Peppol.
Que reçoit mon comptable ?
S'il utilise Fidly, chaque pièce approuvée avec son justificatif. Vous pouvez aussi rendre l'approbation automatique.
Bonjour je suis Chloé,
Une question sur Fidly, ses fonctionnalités ou sa mise en place ? Je suis là pour vous conseiller et vous accompagner.
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