.png)
Module Documenten
De fiscale documenten van uw klanten, voor u opgehaald.
MyMinFin-documenten, schulden, btw-rekeningen en UBO-register: Fidly haalt ze op en klasseert ze per klant. U zoekt ze niet meer, u verwerkt ze.
✓ MyMinFin ophalen
✓ Geklasseerd per klant
✓ UBO-register
✓ Export naar Admin Pulse, FID-Manager
In het kort
01
Alles wat MyMinFin naar uw klanten stuurt, op één plek.
Dankzij uw mandaten haalt Fidly de documenten van elk dossier binnen en meldt u wat nieuw is. U hoeft niet meer klant per klant in te loggen.
01
Automatisch ophalen
Nieuwe MyMinFin-documenten komen in Fidly binnen, geklasseerd per klant en per categorie.
02
Schulden en btw
Schulden, saldi van de btw-rekening-courant en voorschotten: een overzicht over het hele kantoor.
03
UBO-register
Bevestig de registers van uw vennootschappen en vraag uw klanten om een controle.
04
Export
Stuur de documenten naar uw kantoorbeheersoftware.
Werking
02
Vier stappen, van mandaat tot dossier.
1
Activeer uw mandaten
Kies per klant welke documenten en welk UBO-register u wilt volgen.
2
Fidly haalt op
De MyMinFin-documenten komen binnen, geklasseerd per categorie: VenB, btw, betalingen, bedrijfsvoorheffing, PB, UBO.
3
U verwerkt
Nieuwigheden gemeld, schulden en btw-saldi up-to-date, UBO-registers te bevestigen.
4
U exporteert
De documenten gaan naar uw kantoorbeheersoftware, met uw categoriecodes.
Nieuwe documenten
Btw-aangifteAtelier Dumont
Aanslagbiljet VenBBoulangerie Lenoir
Attest fiscale schuldenGarage Lambert
Te verwerken3
Technische specificaties
03
Wat de module dekt, punt per punt.
01
MyMinFin-documenten
4 punten
–
Ophalen
Documenten automatisch binnengehaald dankzij de mandaten van uw klanten.
Categorieën
VenBBtwBetalingenBedrijfsvoorheffingPBUBO
Weergaven
Per kantoor, per onderneming of per bedrijfsleider.
Raadpleging
Beveiligde weergave van elk document, zonder handmatig downloaden op MyMinFin.
02
Mandaten
3 punten
–
Actieve mandaten
Mandatarissen per klant, één mandaat per type.
Opvolging
Keuze per klant van de te volgen documenten en het UBO-register.
Standaardmodus
Kantoorinstelling voor klanten zonder expliciete keuze.
03
Schulden en btw
3 punten
–
Schulden
MyMinFin-schulden van het kantoor of van een dossier.
Btw-rekening-courant
Btw-saldi van elk dossier.
Btw-voorschotten
Te betalen btw-voorschotten, dossier per dossier.
04
UBO-register
5 punten
–
Register
Uiteindelijke begunstigden van elke vennootschap, met bewijsstukken.
Organigram
Controlestructuur van de vennootschap.
Bevestiging
Bevestiging van het register bij MyMinFin, voor een of meer vennootschappen.
Controle door de klant
Verzoek per e-mail aan de klant om zijn gegevens te controleren.
Belgisch Staatsblad
Koppeling met de publicaties in het Staatsblad en archivering van de historiek.
05
Export en automatisering
Admin Pulse · FID-Manager · Admin Consult
–
Beheersoftware
Admin PulseFID-ManagerAdmin Consult
Koppeling van categorieën
Uw codes of tags gekoppeld aan elke documentcategorie.
Controle van de identificatoren
Live controle dat uw dossiers overeenkomen met die in de software.
Automatiseringsregels
Start een actie wanneer een document binnenkomt, volgens uw criteria.
Voor uw klanten
04
Een interne tool van het kantoor.
Vandaag
Niets te veranderen
Uw klanten hoeven niets te doen, behalve hun UBO-register controleren als u dat vraagt.
Binnenkort
Documenten uitwisselen
De documenten kunnen gedeeld worden met de Fidly-ruimte van uw klanten.
FAQ
05
Vragen over de module Documenten.
Hoe haalt Fidly de documenten op?
Dankzij de MyMinFin-mandaten van uw klanten. Fidly toont u welke actief zijn en wat u voor elke klant volgt.
Welke documenten worden opgehaald?
De MyMinFin-documenten van uw klanten (VenB, btw, betalingen, bedrijfsvoorheffing, PB), en ook de schulden, de btw-saldi en het UBO-register.
Moeten mijn klanten iets doen?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. U kunt hen alleen vragen hun UBO-register te controleren.
Kan ik de documenten naar mijn beheersoftware sturen?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager of Admin Consult, met de koppeling van uw categorieën.
Kan ik alleen de module Documenten gebruiken?
Ja. Elke module wordt afzonderlijk geactiveerd, en u voegt de andere toe wanneer u wilt.
Hoe haalt Fidly de documenten op?
Dankzij de MyMinFin-mandaten van uw klanten. Fidly toont u welke actief zijn en wat u voor elke klant volgt.
Welke documenten worden opgehaald?
De MyMinFin-documenten van uw klanten (VenB, btw, betalingen, bedrijfsvoorheffing, PB), en ook de schulden, de btw-saldi en het UBO-register.
Moeten mijn klanten iets doen?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. U kunt hen alleen vragen hun UBO-register te controleren.
Kan ik de documenten naar mijn beheersoftware sturen?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager of Admin Consult, met de koppeling van uw categorieën.
Kan ik alleen de module Documenten gebruiken?
Ja. Elke module wordt afzonderlijk geactiveerd, en u voegt de andere toe wanneer u wilt.
Hoe haalt Fidly de documenten op?
Dankzij de MyMinFin-mandaten van uw klanten. Fidly toont u welke actief zijn en wat u voor elke klant volgt.
Welke documenten worden opgehaald?
De MyMinFin-documenten van uw klanten (VenB, btw, betalingen, bedrijfsvoorheffing, PB), en ook de schulden, de btw-saldi en het UBO-register.
Moeten mijn klanten iets doen?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. U kunt hen alleen vragen hun UBO-register te controleren.
Kan ik de documenten naar mijn beheersoftware sturen?
Ja: Admin Pulse, FID-Manager of Admin Consult, met de koppeling van uw categorieën.
Kan ik alleen de module Documenten gebruiken?
Ja. Elke module wordt afzonderlijk geactiveerd, en u voegt de andere toe wanneer u wilt.
Hallo, ik ben Chloé,
Een vraag over Fidly, de functies of de opstart? Ik adviseer en begeleid u graag.
Neem contact opEen vraag over Fidly, de functies of de opstart? Ik adviseer en begeleid u graag.