.png)
Alles over Peppol en de elektronische factuur.
Elektronisch factureren is in België verplicht sinds januari 2026. Deze gids legt uit wat u moet weten over Peppol, het UBL-formaat en hoe u aan deze verplichting voldoet.
Wat is het Peppol-netwerk?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd internationaal netwerk waarmee ondernemingen elektronische handelsdocumenten uitwisselen. Het werd bedacht voor Europese overheidsopdrachten, is in veel landen de standaard voor elektronische facturatie geworden en wordt in 2030 verplicht in de hele Europese Unie.
Concreet werkt Peppol als een “internet van facturen”. Zoals een e-mail via verschillende providers (Gmail, Outlook…) van het ene adres naar het andere gaat, brengt Peppol een factuur van het ene facturatieprogramma naar het andere, welk systeem uw klant ook gebruikt.
Interoperabiliteit
Wissel uit met elke onderneming die op het netwerk is aangesloten, welke software ze ook gebruikt.
Veiligheid
De uitwisselingen zijn versleuteld en geauthenticeerd, wat de integriteit van de documenten garandeert.
Automatisering
Facturen worden automatisch verwerkt: tot 80 % minder invoerfouten.
Snelheid
Facturen komen meteen aan en worden sneller betaald: uw kasstroom verbetert.
In België koos de overheid Peppol als officiële netwerk voor elektronische B2B-facturatie. Uw ondernemingsnummer (KBO) is geïntegreerd in uw Peppol-ID, wat de overstap sterk vereenvoudigt.
Voor wie geldt de verplichting?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtigen die in België gevestigd zijn, zelfstandigen en kleine ondernemingen inbegrepen. Deze verplichting vloeit voort uit de omzetting van de Europese richtlijn en het koninklijk besluit van 14 juli 2025.
✓ U btw-plichtig bent in België
✓ U andere ondernemingen factureert (B2B)
✓ U facturen ontvangt van Belgische leveranciers
✓ U zelfstandige, kmo of grote onderneming bent
– Uitsluitend B2C-transacties (naar particulieren)
– Niet-btw-plichtige ondernemingen
– Volledig vrijgestelden (artikel 44): artsen, tandartsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, logopedisten, diëtisten…
Belangrijk: de verplichting geldt zowel voor verzenden als voor ontvangen. Ook als u maar af en toe factureert of vrijgesteld bent, moet u de facturen van uw leveranciers in gestructureerd elektronisch formaat kunnen ontvangen. Volgens ramingen van de FOD Financiën gaat het om ongeveer 1,2 miljoen Belgische ondernemingen.
Een pdf-factuur is geen elektronische factuur.
Veel ondernemingen denken dat ze al in orde zijn omdat ze hun facturen als pdf per e-mail versturen. Dat klopt niet: in de zin van het koninklijk besluit van 14 juli 2025 telt alleen een gestructureerde factuur.
Visueel, ongestructureerd formaat
✕ Een afbeelding van het document, zoals een foto
✕ Handmatige invoer nodig
✕ Risico op overschrijffouten
✕ Niet conform sinds 2026
Gestructureerd, machineleesbaar formaat
✓ Gestructureerde en gestandaardiseerde gegevens
✓ Automatische import in de boekhouding
✓ Geen invoerfouten mogelijk
✓ Conform de wetgeving van 2026
Het UBL-formaat (Universal Business Language) is een internationale standaard op basis van XML. Het structureert alle gegevens van een factuur: nummer, datum, bedragen, btw, gegevens van klant en leverancier. Elke compatibele software leest en verwerkt ze automatisch. Het kan ook een pdf-versie bevatten die een mens kan lezen.
Met Fidly ontvangt uw klant een UBL-bestand dat hij met één klik in zijn boekhouding importeert, samen met de pdf-versie. Gedaan met invoerfouten, verloren facturen en vergeten betalingen.
Een factuur via Peppol versturen met Fidly.
Fidly gebruikt een gecertificeerd Peppol-toegangspunt: u hoeft niets technisch te regelen, niet om te verzenden en niet om te ontvangen.
Maak uw account aan
In minder dan 2 minuten met uw KBO-nummer. Uw Peppol-ID wordt automatisch aangemaakt.
Maak uw factuur
Zoals gewoonlijk. Fidly maakt het conforme UBL-bestand en de pdf-versie aan.
Verstuur via Peppol
Eén klik op “Verzenden” en de factuur gaat naar uw klant. Particulier of buitenlandse onderneming? Stuur de pdf per e-mail.
Volg de betaling op
Met uw gekoppelde bank detecteert Fidly de betaling of stuurt op tijd een automatische herinnering.
Veelgestelde vragen over Peppol.
Een vraag over Fidly, de functies of de opstart? Ik adviseer en begeleid u graag.