.png)
Module Taken · Binnenkort
Alle deadlines van het kantoor, opgevolgd dossier per dossier.
Btw, VenB, voorafbetalingen, jaarrekening, UBO: elke klant krijgt zijn taken 12 maanden vooraf, met uw stappen en zijn eigen datums. Het team werkt stap per stap, u ziet vertragingen in één oogopslag. De module is in voorbereiding.
✓ Belgische taken klaar voor gebruik
✓ Uw eigen sjablonen
✓ 12 maanden vooraf
○ In voorbereiding
In het kort
01
Het werk van het kantoor, in één oogopslag.
De module Taken zal de verplichtingen van elke klant, hun deadlines en de voortgang van elke stap samenbrengen, zonder rekenblad. Ze is in voorbereiding.
01
Kant-en-klare catalogus
Btw, klantenlisting, VenB, voorafbetalingen, jaarrekening, UBO: standaardtaken met hun stappen en wettelijke deadlines.
02
Op uw manier
Uw sjablonen voor het hele kantoor, daarna aanpassingen per klant: stappen, volgorde, datums.
03
12 maanden vooraf
Elke taak bestaat zodra ze binnen de komende 12 maanden valt: wijs ze toe, koppel een document, vink een stap af die al vooraf gedaan is.
04
Sturing
Lijst, kanban, weergave per klant en opvolging stap per stap: vertragingen en blokkeringen op één scherm.
Werking
02
Hoe het zal werken, in vier stappen.
1
Kies uw taken
Die uit de Fidly-catalogus, of uw eigen sjablonen: uw stappen, uw kalenders, uw velden.
2
Voeg ze toe aan uw klanten
Met één klik, met de juiste kalender (maandelijkse of driemaandelijkse btw) en de datums van de klant: einde boekjaar, algemene vergadering.
3
De deadlines worden aangemaakt
12 maanden vooraf, met hun stappen. De dossierverantwoordelijke wordt automatisch toegewezen.
4
Het team werkt verder
Wanneer een stap klaar is, gaat de volgende naar “Te doen”. Vertragingen en blokkeringen zijn voor iedereen zichtbaar.
Btw-aangifte · K3 2026
Invoer✓
Controle✓
Indiening Intervat25/10
Voortgang2 / 3
Geplande specificaties
03
Wat de module zal dekken.
01
Catalogus en sjablonen
Gepland
–
Fidly-taken
BtwKlantenlistingVenBVoorafbetalingenJaarrekeningUBO-registerOprichting
Uw sjablonen
Kopieer een Fidly-taak of begin van nul: stappen, kalenders en velden eigen aan het kantoor, hergebruikt voor al uw klanten.
Updates
Wanneer een sjabloon wijzigt, krijgen uw klanten de wijzigingen als voorstel: u aanvaardt per klant, of voor allemaal tegelijk.
02
Deadlines
Gepland
–
Berekening
Einde periode, begin of einde boekjaar, datum van de AV, plus een verschuiving: elke wettelijke deadline wordt vanzelf berekend.
Per klant
Elke klant heeft zijn datums, ook bij een onregelmatig boekjaar, en zijn maandelijkse of driemaandelijkse btw. Een handmatig vastgelegde datum wordt niet meer herberekend.
12 maanden vooraf
Taken worden aangemaakt zodra hun deadline binnen de komende 12 maanden valt; daarna blijft de planning zichtbaar.
Eenmalig
Oprichting van een vennootschap, verzoek van de klant: een eenmalige taak, met een handmatig ingevoerde deadline.
03
Stappen en statussen
Gepland
–
Per klant
Verwijder, herorden of hernoem de stappen van een klant. Een stap “Nooit voor deze klant” blijft zichtbaar, in het grijs.
Opeenvolging
De eerste stap staat op “Te doen”; wanneer die klaar is, neemt de volgende over. Stappen kunnen ook parallel lopen.
Statussen
Te doenBezigWachtendKlaarNiet nodigNooit voor deze klant
Afsluiting
Alleen de verplichte stappen tellen om een taak af te sluiten.
Blokkering
Een geblokkeerde stap draagt haar reden (“de klant antwoordt niet meer”) en verschijnt bij de geblokkeerde taken.
04
Team en opvolging
Gepland
–
Verantwoordelijke
De dossierverantwoordelijke wordt automatisch toegewezen, met een mogelijke uitzondering per taak. Wanneer het dossier van handen verandert, volgen de onafgewerkte taken.
Weergaven
Dashboard, lijst, kanban, overzicht per klant en per taak en opvolging stap per stap, maand per maand.
Bulkbewerkingen
Wijzig een stap, een duur of een datumregel voor al uw klanten van een taak, in één keer.
Velden
Velden eigen aan elke taak, zoals het btw-saldo, ingevuld bij elke deadline.
Historiek
Elke wijziging van status, deadline of verantwoordelijke wordt gedateerd, met de auteur.
05
Bewijzen en herinneringen
Gepland
–
Validatie via bestand
Sommige stappen gaan naar “Klaar” zodra hun bewijs is opgeladen: ontvangstbewijs Intervat, ontvangstbewijs Biztax, notulen van de AV, neerlegging bij de NBB.
Verwachte bestanden
De lijst van te verzamelen stukken, stap per stap, met de verplichte bestanden.
Afwijking
Geen blokkering: zonder het bestand volstaat een verantwoording, en die blijft in de historiek.
Herinneringen
Vraag de klant per e-mail om documenten en stuur herinneringen volgens een vast of oplopend ritme. Niets vertrekt zonder uw klik, en “Ontvangen” zet de gekoppelde stap op “Klaar”.
06
Tijd en rendabiliteit
Gepland
–
Prestaties
Afspraken, telefoontjes, vragen van de klant: gepland in de agenda of achteraf ingevoerd, met hun duur en wat er gedaan werd.
Voorziene kost
Voorziene duur van elke stap × uurtarief van de medewerker: de kost van elk dossier, vergelijkbaar van jaar tot jaar.
Uurtarieven
Standaard, per rol of per persoon, en gedateerd: een tariefverhoging herschrijft nooit het verleden.
Optioneel
Een klein kantoor kan de kostenopvolging uitschakelen; de prestaties blijven, met hun duur.
Voor uw klanten
04
Een interne tool van het kantoor.
Bij de lancering
Niets te veranderen
De taken blijven intern op het kantoor: uw klanten zien ze niet, en niets wat ze in Fidly doen vinkt een stap in uw plaats af.
Binnenkort
Documentaanvragen
Uw aanvragen vertrekken per e-mail, door u opgesteld, en worden in uw ritme herhaald. De klant krijgt uw bericht, nooit de taak of haar stappen.
FAQ
05
Vragen over de module Taken.
Wanneer is de module Taken beschikbaar?
Ze is in voorbereiding. Vraag een demo aan of contacteer ons om verwittigd te worden bij de lancering.
Welke taken zijn voorzien?
Maandelijkse of driemaandelijkse btw, klantenlisting, VenB, voorafbetalingen, jaarrekening, UBO-register en oprichting van een vennootschap, met hun stappen en deadlines. U zult ook uw eigen taken kunnen maken.
Hoe worden de deadlines berekend?
Op basis van de periode en de datums van de klant: einde boekjaar, datum van de AV, onregelmatig boekjaar. De taken worden 12 maanden vooraf aangemaakt, en een datum kan altijd handmatig worden vastgelegd.
Kan ik mijn eigen processen gebruiken?
Ja. Maak uw sjablonen op basis van een Fidly-taak of van nul, en pas daarna de stappen en datums per klant aan.
Zien mijn klanten de taken?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. Uw klanten krijgen alleen de documentaanvragen die u hen per e-mail stuurt.
Wanneer is de module Taken beschikbaar?
Ze is in voorbereiding. Vraag een demo aan of contacteer ons om verwittigd te worden bij de lancering.
Welke taken zijn voorzien?
Maandelijkse of driemaandelijkse btw, klantenlisting, VenB, voorafbetalingen, jaarrekening, UBO-register en oprichting van een vennootschap, met hun stappen en deadlines. U zult ook uw eigen taken kunnen maken.
Hoe worden de deadlines berekend?
Op basis van de periode en de datums van de klant: einde boekjaar, datum van de AV, onregelmatig boekjaar. De taken worden 12 maanden vooraf aangemaakt, en een datum kan altijd handmatig worden vastgelegd.
Kan ik mijn eigen processen gebruiken?
Ja. Maak uw sjablonen op basis van een Fidly-taak of van nul, en pas daarna de stappen en datums per klant aan.
Zien mijn klanten de taken?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. Uw klanten krijgen alleen de documentaanvragen die u hen per e-mail stuurt.
Wanneer is de module Taken beschikbaar?
Ze is in voorbereiding. Vraag een demo aan of contacteer ons om verwittigd te worden bij de lancering.
Welke taken zijn voorzien?
Maandelijkse of driemaandelijkse btw, klantenlisting, VenB, voorafbetalingen, jaarrekening, UBO-register en oprichting van een vennootschap, met hun stappen en deadlines. U zult ook uw eigen taken kunnen maken.
Hoe worden de deadlines berekend?
Op basis van de periode en de datums van de klant: einde boekjaar, datum van de AV, onregelmatig boekjaar. De taken worden 12 maanden vooraf aangemaakt, en een datum kan altijd handmatig worden vastgelegd.
Kan ik mijn eigen processen gebruiken?
Ja. Maak uw sjablonen op basis van een Fidly-taak of van nul, en pas daarna de stappen en datums per klant aan.
Zien mijn klanten de taken?
Nee. Het is een interne tool van het kantoor. Uw klanten krijgen alleen de documentaanvragen die u hen per e-mail stuurt.
Hallo, ik ben Chloé,
Een vraag over Fidly, de functies of de opstart? Ik adviseer en begeleid u graag.
Neem contact opEen vraag over Fidly, de functies of de opstart? Ik adviseer en begeleid u graag.