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Das Jahr 2026 rückt schnell näher und mit ihm die gesetzliche Pflicht für alle MwSt.-pflichtigen belgischen Unternehmen, auf die E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk umzusteigen. Die Regierung hat einen klaren Zeitplan festgelegt, doch die jüngsten Zahlen zur Einführung zeigen einen Wettlauf gegen die Zeit. Nur 6 Monate vor der Frist hat die Mehrheit der Unternehmen den großen Schritt noch nicht gewagt.
Alarmierende Zahlen: Jetzt handeln ist dringend
Laut Daten des FÖD Finanzen ist die Einführung von Peppol in Belgien noch viel zu gering. Am 1. April 2025 waren etwas mehr als 260.000 belgische Unternehmen an Peppol angeschlossen, gegenüber 100.000 zu Jahresbeginn. Dieser Fortschritt ist ermutigend, bleibt aber weit entfernt von den 1,2 Millionen MwSt.-pflichtigen Unternehmen, die bis Januar 2026 konform sein müssen. Die Agence du Numérique berichtete zudem, dass trotz spürbarer Fortschritte das Risiko eines kollektiven Rückstands bestehen bleibt. Die geringe Einführung hat mehrere Ursachen: fehlende Information, Angst vor Veränderung und eine falsche Einschätzung der für diesen Übergang nötigen Zeit.
Das Risiko? Eine massive Überlastung der Supportdienste der Softwareanbieter zum Jahresende und ein allgemeiner Stillstand der Rechnungsflüsse bei Unternehmen, die nicht vorgesorgt haben. Dieses Szenario muss unbedingt vermieden werden. Aktuelle Zahlen finden Sie in offiziellen Berichten, etwa von Statbel, auf der Website der Generalverwaltung Steuerwesen oder in einem Artikel der Agence du Numérique, der diese geringe Einführung bei KMU beleuchtet.
Die entscheidende Rolle von Vorausplanung und Zusammenarbeit
Die Lösung, um Panik in letzter Minute zu vermeiden, ist einfach: vorausplanen. Der Umstieg auf Peppol ist nicht nur ein neues Rechnungsformat. Er ist eine Gelegenheit, Ihre Abläufe zu automatisieren und die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter reibungsloser zu gestalten.
Mit einer E-Rechnungs-Software wie Fidly, die von Haus aus an Peppol angeschlossen ist, bereiten Sie diesen Übergang gelassen vor. Schluss mit PDF-Dateien, die Buchhaltungssoftware nicht lesen kann; Ihre Rechnungen werden automatisch erfasst und in Echtzeit übermittelt. Diese Automatisierung bringt einen doppelten Vorteil:
- Für Sie: Zeitersparnis, weniger Erfassungsfehler und eine stets aktuelle Buchhaltung.
- Für Ihren Buchhalter: Er erhält sofort verlässliche Daten und kann sich auf die Analyse Ihrer Zahlen und die Beratung konzentrieren statt auf die manuelle Erfassung.
Der Moment zu handeln ist jetzt. Gehören Sie nicht zu den Unternehmen, die bis zur letzten Minute warten. Bereiten Sie sich vor und nutzen Sie alle Vorteile einer gut organisierten E-Rechnung.
