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Die verpflichtende E-Rechnung in Belgien tritt am 1. Januar 2026 in Kraft. Der FÖD Finanzen lässt jedoch eine Übergangszeit zu, um Unternehmen und ihre Buchhaltungsbüros zu begleiten, die noch nicht bereit sind. Diese Toleranz ist allerdings kein offizieller Aufschub.
Es bleibt also entscheidend, sich schon jetzt vorzubereiten und eine konforme Software für die E-Rechnung zu wählen, die zu jedem Profil passt, ob Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMU oder Buchhaltungsbüros.
Ein allgemeiner Rückstand
Laut L'Echo (8. Oktober 2025, Robbe Van Lier und Manon Brasseur) ist Belgien noch weit davon entfernt, für den Umstieg auf die E-Rechnung bereit zu sein. Von rund 1,2 Millionen MwSt.-pflichtigen Unternehmen ist derzeit nur ein Drittel im PEPPOL-Netzwerk registriert, das für den Versand gültiger E-Rechnungen unerlässlich ist.
Zahlen von Wolters Kluwer zeigen, dass kaum eine von zehn geschäftlichen Eingangsrechnungen elektronisch ist. Auch wenn sich das Volumen der E-Rechnungen seit Jahresbeginn verdoppelt hat, erklären zwei von drei Unternehmen, nicht bereit zu sein. Das betrifft Selbstständige und Kleinstunternehmen ebenso wie KMU und Buchhaltungsbüros, die mehrere Mandanten bei ihrer Verwaltung begleiten.
Eine vorgesehene, aber begrenzte Toleranz
Der FÖD Finanzen bestätigt, dass eine Übergangszeit eingeführt wird, um Wirtschaftsakteure mit technischen Schwierigkeiten zu begleiten.
„Es wird eine gewisse Übergangszeit mit Toleranz für Unternehmen geben, die versucht haben, sich rechtzeitig vorzubereiten, aber bei der Umsetzung auf Probleme stoßen“, so die von L'Echo zitierten Aussagen.
Diese Toleranz gilt für alle Unternehmen sowie für die Buchhaltungsbüros, die die Fakturierung ihrer Mandanten verwalten. Sie soll sofortige Sanktionen für diejenigen vermeiden, die die nötigen Schritte unternommen haben.
Dennoch ist es wichtig zu betonen, dass dies kein offizieller Aufschub ist.
„Die Botschaft ist klar: Sorgen Sie dafür, dass Sie die Regeln einhalten. Ein Aufschub wäre ein sehr schlechtes Signal für alle Unternehmen, die versucht haben, rechtzeitig bereit zu sein“, erklärt Francis Adyns, Sprecher des FÖD Finanzen.
Der 1. Januar 2026 bleibt die offizielle Frist für die E-Rechnung zwischen Unternehmen und für die Leistungen, die Buchhaltungsbüros für ihre Mandanten erbringen.
Warum Sie mit der Umstellung nicht warten sollten
Auch wenn eine Toleranz vorgesehen ist, bleibt es für alle Wirtschaftsakteure riskant, bis zum letzten Moment zu warten. Bas Kniphorst, Europadirektor bei Wolters Kluwer Tax & Accounting, erinnert daran:
„Wer nichts tut, wird immer ein Problem haben.“
Die Erfahrung anderer Länder wie Italien zeigt, dass die Zielgerade oft zu Verzögerungen, Fehlern und Mehrkosten führt.
Wer sich jetzt vorbereitet, kann:
- Bußgelder von bis zu 5.000 Euro vermeiden,
- den Ablauf vor der Frist beherrschen,
- einen reibungslosen Übergang zu PEPPOL sicherstellen,
- Zeit in der täglichen Verwaltung sparen, für Unternehmen wie für Buchhaltungsbüros.
So bereiten Sie sich gut auf die E-Rechnung 2026 vor
Die PEPPOL-Konformität prüfen
Die gewählte Software muss PEPPOL-kompatibel sein. Die Anbindung an dieses Netzwerk ist Pflicht, damit E-Rechnungen in Belgien gültig sind. Per E-Mail verschickte PDF-Rechnungen sind nicht mehr konform. Dieser Schritt ist für Unternehmen ebenso unerlässlich wie für Buchhaltungsbüros, die die Dossiers mehrerer Mandanten verwalten.
Kunden- und Lieferantendaten bündeln
Um E-Rechnungen automatisch zu erzeugen und Fehler zu begrenzen, ist eine vollständige und aktuelle Datenbank der Kunden und Lieferanten wichtig.
Die Teams im neuen Ablauf schulen
Auch für kleine Strukturen oder Buchhaltungsbüros spart eine kurze Schulung zur E-Rechnung Zeit und vermeidet Blockaden.
Eine einfache, passende Software wählen
Für Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMU und Buchhaltungsbüros empfiehlt sich ein intuitives, automatisiertes und konformes Werkzeug. Lösungen wie Fidly erleichtern den Übergang dank einer klaren, intuitiven Oberfläche, einer direkten Anbindung an PEPPOL und der Kompatibilität mit belgischer Buchhaltungssoftware.
FAQ: Ihre Fragen zum Übergang
Wird die E-Rechnung verschoben?
Nein. Der FÖD Finanzen bestätigt, dass es keinen offiziellen Aufschub gibt. Vorgesehen ist lediglich eine Toleranzzeit für Wirtschaftsakteure und Buchhaltungsbüros, die mit ihrer Umstellung begonnen haben.
Wer kann diese Toleranz in Anspruch nehmen?
Alle Unternehmen und Buchhaltungsbüros, die mit der Umstellung auf die E-Rechnung begonnen haben und noch auf technische Schwierigkeiten stoßen.
Welche Sanktionen sind möglich?
Die Bußgelder können bis zu 5.000 Euro betragen. Die Toleranz lässt eine gewisse Flexibilität zu, doch die Kontrollen nehmen schrittweise zu.
Warum schon jetzt eine Software einführen?
Wer vorausplant, arbeitet gelassener, vermeidet technische Fehler und stellt sicher, dass die Software vor dem 1. Januar 2026 einwandfrei funktioniert.
Kurz gesagt: Toleranz ja, Aufschub nein
Der FÖD Finanzen bestätigt, dass eine Übergangszeit den Umstieg auf die E-Rechnung begleiten wird. Diese Maßnahme soll Unternehmen und Buchhaltungsbüros in gutem Glauben helfen. Die Pflicht gilt jedoch ab dem 1. Januar 2026.
Heute zu handeln und eine PEPPOL-konforme Software für die E-Rechnung wie Fidly zu wählen, bleibt der beste Weg, diesen Übergang gelassen anzugehen und konform zu bleiben.
Quellen:
- L'Echo, „Le fisc accorde un délai aux entreprises pour adopter la facturation électronique“, 8. Oktober 2025, Robbe Van Lier und Manon Brasseur
- FÖD Finanzen – Offizielle Informationen zur E-Rechnung in Belgien
