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Vous le savez, la facturation électronique via le réseau Peppol devient une obligation légale pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA à partir de janvier 2026. Plutôt que de voir cette échéance comme une contrainte, imaginez-la comme une occasion de moderniser vos processus et de renforcer votre relation avec votre expert-comptable. Au-delà du gain de temps, cette transition s'accompagne d'un coup de pouce fiscal que la plupart des entrepreneurs ignorent encore.
Le levier fiscal en Belgique : la déduction majorée à 120 %
Saviez-vous que le gouvernement belge encourage activement la transition vers la facturation électronique ? Pour les PME et les indépendants, les frais liés à l'adoption de l'e-facturation sont éligibles à une déduction fiscale de 120 %. Cela signifie que pour 100 € dépensés en abonnements logiciels et en conseils, vous pouvez en déduire 120 € de votre base imposable.
Cette mesure, temporaire (du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2027), vise à alléger le coût de cette transformation. Il est important de noter qu'elle s'applique principalement aux abonnements à des logiciels de facturation électronique, et non à l'achat de solutions. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter directement le site officiel du Service Public Fédéral Finances.
Concrètement pour un abonnement logiciel affiché 15 €/mois, soit 180 €/an vous allez pouvoir calculer la déduction sur 120 % de 180 € soit sur 216 €. Les 25 % d'impôt économisés se montent donc à 216 € × 25 % = 54 €, amenant le coût net à 180 € – 54 € = 126 € par an, ce qui correspond à un coût net de seulement 10,5 € / mois.
Plus qu'une obligation : une collaboration stratégique avec votre comptable
La facturation électronique n'est pas qu'une simple exigence légale ; elle réinvente la manière dont vous et votre comptable travaillez ensemble. Fini les allers-retours de documents papier ou les envois de PDF qui doivent être ressaisis.
Avec un logiciel de facturation électronique connecté au réseau Peppol, vos factures structurées sont directement envoyées au logiciel de votre client et peuvent être mises à la disposition de votre comptable en temps réel. Cette automatisation a des impacts majeurs :
- Moins de travail manuel : Votre comptable n'a plus à saisir manuellement vos documents. Cela réduit considérablement les erreurs et libère du temps précieux.
- Des données plus fiables : La transmission via Peppol garantit la conformité et la sécurité de vos données, simplifiant les contrôles et les audits.
- Un partenariat stratégique : Sans la charge de la saisie, votre comptable peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : analyse de vos chiffres, conseils financiers, et optimisation fiscale.
L'objectif de cette transition n'est pas de vous compliquer la vie, mais de vous équiper d'outils qui vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace.
L'avantage Fidly : un investissement pour votre sérénité
Fidly a été conçu pour faire de cette transition une opportunité. Notre solution est non seulement conforme à la législation belge, mais elle est aussi pensée pour optimiser votre productivité et la collaboration avec votre comptable. En choisissant Fidly, vous cochez toutes les cases : vous bénéficiez de la déduction fiscale majorée de 120 % sur votre abonnement et vous vous dotez d'une solution qui simplifie votre gestion quotidienne. Fidly vous permet de créer facilement des factures structurées, de les envoyer instantanément via Peppol et de les lier directement à votre comptabilité. De plus, des fonctionnalités comme la facturation récurrente et le catalogue de produits vous font gagner un temps considérable. Votre comptable sera ravi de la fluidité des informations, et vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte le plus : le développement de votre entreprise.
Passez à l'action dès aujourd'hui
Le temps est votre meilleur allié. N'attendez pas la dernière minute pour vous conformer. En agissant dès maintenant, vous profitez non seulement des avantages fiscaux, mais vous vous préparez aussi pour l'avenir de la comptabilité en Belgique.
