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La facturation électronique obligatoire en Belgique entre en vigueur le 1er janvier 2026. Une période de transition sera toutefois admise par le SPF Finances pour accompagner les entreprises et leurs fiduciaires qui ne sont pas encore prêtes. Cependant, cette tolérance ne constitue pas un report officiel.
Aussi, il reste essentiel de se préparer dès maintenant et comment choisir un logiciel de facturation électronique conforme adapté à tous les profils, qu'il s'agisse d'indépendants, de TPE, de PME ou de fiduciaires.
Un contexte de retard généralisé
Selon L'Echo (8 octobre 2025, Robbe Van Lier et Manon Brasseur), la Belgique est encore loin d'être prête pour le passage à la facturation électronique. Sur environ 1,2 million d'entreprises assujetties à la TVA, seul un tiers est actuellement enregistré sur le réseau PEPPOL, indispensable pour envoyer des factures électroniques valides.
Les chiffres de Wolters Kluwer montrent que à peine une facture d'achat professionnelle sur dix est électronique. Même si le volume des e-factures a doublé depuis le début de l'année, deux entreprises sur trois déclarent ne pas être prêtes. Cette situation concerne autant les indépendants et TPE que les PME et les fiduciaires qui accompagnent plusieurs clients dans leurs démarches administratives.
Une tolérance prévue mais limitée
Le SPF Finances confirme qu'une période de transition sera mise en place pour accompagner les acteurs économiques qui rencontrent des difficultés techniques.
"Il y aura une certaine période de transition avec une tolérance pour les entreprises qui ont essayé de se préparer à temps mais rencontrent des problèmes lors de l'exécution", selon les propos recueillis par l'Echo.
Cette tolérance s'adresse à toutes les entreprises ainsi qu'aux fiduciaires qui gèrent la facturation de leurs clients. Elle vise à éviter des sanctions immédiates pour ceux qui ont entrepris les démarches nécessaires.
Cependant, il est important de rappeler que ce n'est pas un report officiel.
"Le message est clair : assurez-vous de respecter les règles. Un report serait un très mauvais signal pour toutes les entreprises qui ont essayé d'être prêtes à temps", précise Francis Adyns, porte-parole du SPF Finances.
La date du 1er janvier 2026 reste l'échéance officielle pour la facturation électronique entre entreprises et pour les services fournis par les fiduciaires à leurs clients.
Pourquoi il ne faut pas attendre pour se mettre en conformité
Même si une tolérance est prévue, attendre le dernier moment reste risqué pour tous les acteurs économiques. Bas Kniphorst, directeur européen chez Wolters Kluwer Tax & Accounting, rappelle :
"Ceux qui ne font rien auront toujours un problème."
L'expérience d'autres pays, comme l'Italie, montre que la dernière ligne droite entraîne souvent des retards, des erreurs et des coûts supplémentaires.
Se préparer dès maintenant permet :
- d'éviter les amendes pouvant atteindre 5.000 euros,
- de maîtriser le processus avant la date limite,
- d'assurer une transition fluide vers PEPPOL,
- de gagner du temps dans la gestion administrative quotidienne pour les entreprises et les fiduciaires.
Comment bien se préparer à la facturation électronique 2026
Vérifier la conformité PEPPOL
Le logiciel choisi doit être compatible PEPPOL. La connexion à ce réseau est obligatoire pour assurer la validité des factures électroniques en Belgique. Les factures PDF envoyées par e-mail ne sont plus conformes. Cette étape est indispensable pour les entreprises comme pour les fiduciaires qui gèrent les dossiers de plusieurs clients.
Centraliser les données clients et fournisseurs
Pour générer automatiquement des factures électroniques et limiter les erreurs, il est important de disposer d'une base complète et à jour des clients et fournisseurs.
Former les équipes à la nouvelle procédure
Même pour les petites structures ou pour les fiduciaires, une formation rapide sur la facturation électronique permet de gagner du temps et d'éviter des blocages.
Choisir un logiciel simple et adapté
Pour indépendants, TPE, PME et fiduciaires, il est conseillé d'utiliser un outil intuitif, automatisé et conforme. Des solutions comme Fidly facilitent la transition grâce à une interface claire et intuitive, une connexion directe à PEPPOL et une compatibilité avec les logiciels comptables belges.
FAQ : vos questions sur la transition
Est-ce que la facturation électronique est reportée ?
Non. Le SPF Finances confirme qu'il n'y a aucun report officiel. Une période de tolérance est simplement prévue pour les acteurs économiques et les fiduciaires ayant commencé leur transition.
Qui peut bénéficier de cette tolérance ?
Toutes les entreprises et fiduciaires qui ont commencé leur passage à la facturation électronique et qui rencontrent encore des difficultés techniques.
Quelles sont les sanctions possibles ?
Les amendes peuvent atteindre 5.000 euros. La tolérance permet une certaine souplesse, mais les contrôles restent progressifs.
Pourquoi adopter un logiciel dès maintenant ?
Anticiper permet de gagner en sérénité, d'éviter les erreurs techniques et de garantir que le logiciel fonctionne parfaitement avant le 1er janvier 2026.
En résumé : tolérance oui, report non
Le SPF Finances confirme qu'une période de transition accompagnera le passage à la facturation électronique. Cette mesure vise à aider les entreprises et les fiduciaires de bonne foi. Cependant, l'obligation devient effective le 1er janvier 2026.
Agir dès aujourd'hui et choisir un logiciel de facturation électronique conforme PEPPOL, comme Fidly, reste la meilleure façon d'aborder cette transition sereinement et de rester conforme.
Sources :
- L'Echo, "Le fisc accorde un délai aux entreprises pour adopter la facturation électronique", 8 octobre 2025, Robbe Van Lier et Manon Brasseur
- SPF Finances – Informations officielles sur la facturation électronique en Belgique
