.png)
U weet het: elektronische facturatie via het Peppol-netwerk wordt vanaf januari 2026 een wettelijke verplichting voor alle btw-plichtige Belgische ondernemingen. Zie die deadline niet als een last, maar als een kans om uw processen te moderniseren en de samenwerking met uw boekhouder te versterken. Naast de tijdwinst komt deze overstap met een fiscaal duwtje in de rug dat de meeste ondernemers nog niet kennen.
De fiscale hefboom in België: de verhoogde aftrek van 120%
Wist u dat de Belgische overheid de overstap naar elektronische facturatie actief aanmoedigt? Voor kmo's en zelfstandigen komen de kosten voor de invoering van e-facturatie in aanmerking voor een belastingaftrek van 120%. Concreet: voor elke 100 € die u uitgeeft aan softwareabonnementen en advies, mag u 120 € van uw belastbare basis aftrekken.
Deze tijdelijke maatregel (van 1 januari 2024 tot 31 december 2027) moet de kosten van deze omschakeling verlichten. Ze geldt vooral voor abonnementen op software voor elektronische facturatie, niet voor de aankoop van oplossingen. Meer informatie vindt u rechtstreeks op de officiële website van de FOD Financiën.
Concreet, voor een softwareabonnement van 15 €/maand, of 180 €/jaar, berekent u de aftrek op 120% van 180 €, dus op 216 €. De bespaarde belasting van 25% bedraagt dus 216 € × 25% = 54 €, waardoor de nettokost daalt tot 180 € – 54 € = 126 € per jaar, wat overeenkomt met een nettokost van slechts 10,5 € / maand.
Meer dan een verplichting: een strategische samenwerking met uw boekhouder
Elektronische facturatie is niet zomaar een wettelijke vereiste; ze verandert de manier waarop u en uw boekhouder samenwerken. Gedaan met het heen-en-weer van papieren documenten of pdf's die opnieuw ingevoerd moeten worden.
Met een programma voor elektronische facturatie dat op het Peppol-netwerk aangesloten is, gaan uw gestructureerde facturen rechtstreeks naar de software van uw klant en kunnen ze in realtime ter beschikking van uw boekhouder gesteld worden. Die automatisering heeft grote gevolgen:
- Minder manueel werk: Uw boekhouder hoeft uw documenten niet meer met de hand in te voeren. Dat vermindert het aantal fouten aanzienlijk en maakt kostbare tijd vrij.
- Betrouwbaardere gegevens: De verzending via Peppol garandeert de conformiteit en de veiligheid van uw gegevens, wat controles en audits vereenvoudigt.
- Een strategisch partnerschap: Zonder de last van de invoer kan uw boekhouder zich toeleggen op taken met meer toegevoegde waarde: analyse van uw cijfers, financieel advies en fiscale optimalisatie.
Het doel van deze overstap is niet om uw leven ingewikkelder te maken, maar om u tools te geven waarmee u uw onderneming efficiënter stuurt.
Het voordeel van Fidly: een investering in uw gemoedsrust
Fidly werd ontworpen om van deze overstap een kans te maken. Onze oplossing is niet alleen conform met de Belgische wetgeving, maar ook ontworpen om uw productiviteit en de samenwerking met uw boekhouder te optimaliseren. Met Fidly vinkt u alle vakjes aan: u geniet van de verhoogde belastingaftrek van 120% op uw abonnement en u kiest een oplossing die uw dagelijkse beheer vereenvoudigt. Met Fidly maakt u eenvoudig gestructureerde facturen, verstuurt u ze meteen via Peppol en koppelt u ze rechtstreeks aan uw boekhouding. Bovendien besparen functies zoals terugkerende facturatie en de productcatalogus u heel wat tijd. Uw boekhouder zal blij zijn met de vlotte doorstroming van informatie, en u kunt zich toeleggen op wat het belangrijkst is: de groei van uw onderneming.
Kom vandaag nog in actie
Tijd is uw beste bondgenoot. Wacht niet tot het laatste moment om in orde te zijn. Wie nu handelt, geniet niet alleen van de fiscale voordelen, maar bereidt zich ook voor op de toekomst van de boekhouding in België.
