.png)
De verplichte elektronische facturatie in België gaat in op 1 januari 2026. De FOD Financiën aanvaardt wel een overgangsperiode om ondernemingen en hun boekhoudkantoren die nog niet klaar zijn te begeleiden. Die tolerantie is echter geen officieel uitstel.
Het blijft dus essentieel om nu al voorbereidingen te treffen en een conform programma voor elektronische facturatie te kiezen dat bij elk profiel past, of het nu gaat om zelfstandigen, kleine ondernemingen, kmo's of boekhoudkantoren.
Een algemene achterstand
Volgens L'Echo (8 oktober 2025, Robbe Van Lier en Manon Brasseur) is België nog lang niet klaar voor de overstap naar elektronische facturatie. Van de ongeveer 1,2 miljoen btw-plichtige ondernemingen is momenteel slechts een derde geregistreerd op het PEPPOL-netwerk, dat onmisbaar is om geldige elektronische facturen te versturen.
Cijfers van Wolters Kluwer tonen dat amper één op de tien professionele aankoopfacturen elektronisch is. Ook al is het volume e-facturen sinds het begin van het jaar verdubbeld, twee op de drie ondernemingen zeggen dat ze niet klaar zijn. Dat geldt evengoed voor zelfstandigen en kleine ondernemingen als voor kmo's en boekhoudkantoren die meerdere klanten bij hun administratie begeleiden.
Een voorziene maar beperkte tolerantie
De FOD Financiën bevestigt dat er een overgangsperiode komt om economische spelers met technische moeilijkheden te begeleiden.
"Er komt een zekere overgangsperiode met tolerantie voor ondernemingen die geprobeerd hebben zich op tijd voor te bereiden maar problemen ondervinden bij de uitvoering", aldus de uitspraken opgetekend door L'Echo.
Die tolerantie geldt voor alle ondernemingen en voor de boekhoudkantoren die de facturatie van hun klanten beheren. Ze moet onmiddellijke sancties vermijden voor wie de nodige stappen heeft gezet.
Toch is het belangrijk eraan te herinneren dat dit geen officieel uitstel is.
"De boodschap is duidelijk: zorg dat u de regels naleeft. Uitstel zou een heel slecht signaal zijn voor alle ondernemingen die geprobeerd hebben op tijd klaar te zijn", zegt Francis Adyns, woordvoerder van de FOD Financiën.
De datum van 1 januari 2026 blijft de officiële deadline voor elektronische facturatie tussen ondernemingen en voor de diensten die boekhoudkantoren aan hun klanten leveren.
Waarom u niet moet wachten om in orde te zijn
Ook al is er een tolerantie voorzien, tot het laatste moment wachten blijft riskant voor alle economische spelers. Bas Kniphorst, Europees directeur bij Wolters Kluwer Tax & Accounting, herinnert eraan:
"Wie niets doet, zal altijd een probleem hebben."
De ervaring van andere landen, zoals Italië, toont dat de laatste rechte lijn vaak tot vertragingen, fouten en extra kosten leidt.
Nu al voorbereiden maakt het mogelijk om:
- boetes tot 5.000 euro te vermijden,
- het proces onder de knie te hebben vóór de deadline,
- een vlotte overstap naar PEPPOL te verzekeren,
- tijd te winnen in het dagelijkse administratieve beheer voor ondernemingen en boekhoudkantoren.
Hoe u zich goed voorbereidt op elektronische facturatie in 2026
De PEPPOL-conformiteit controleren
Het gekozen programma moet compatibel zijn met PEPPOL. De aansluiting op dat netwerk is verplicht om de geldigheid van elektronische facturen in België te garanderen. Pdf-facturen die per e-mail verstuurd worden, zijn niet meer conform. Deze stap is onmisbaar voor ondernemingen én voor boekhoudkantoren die de dossiers van meerdere klanten beheren.
De gegevens van klanten en leveranciers centraliseren
Om automatisch elektronische facturen aan te maken en fouten te beperken, is een volledige en actuele database van klanten en leveranciers belangrijk.
De teams opleiden in de nieuwe procedure
Ook voor kleine structuren of boekhoudkantoren bespaart een korte opleiding in elektronische facturatie tijd en voorkomt ze blokkeringen.
Een eenvoudig en aangepast programma kiezen
Voor zelfstandigen, kleine ondernemingen, kmo's en boekhoudkantoren is het aan te raden een intuïtieve, geautomatiseerde en conforme tool te gebruiken. Oplossingen zoals Fidly vergemakkelijken de overstap dankzij een duidelijke en intuïtieve interface, een rechtstreekse aansluiting op PEPPOL en compatibiliteit met Belgische boekhoudprogramma's.
FAQ: uw vragen over de overgang
Wordt de elektronische facturatie uitgesteld?
Nee. De FOD Financiën bevestigt dat er geen officieel uitstel is. Er is alleen een tolerantieperiode voorzien voor economische spelers en boekhoudkantoren die met hun overstap begonnen zijn.
Wie kan van die tolerantie genieten?
Alle ondernemingen en boekhoudkantoren die begonnen zijn met hun overstap naar elektronische facturatie en nog technische moeilijkheden ondervinden.
Welke sancties zijn mogelijk?
De boetes kunnen oplopen tot 5.000 euro. De tolerantie biedt enige soepelheid, maar de controles verlopen geleidelijk.
Waarom nu al een programma kiezen?
Door te anticiperen werkt u rustiger, vermijdt u technische fouten en bent u zeker dat het programma perfect werkt vóór 1 januari 2026.
Samengevat: tolerantie ja, uitstel nee
De FOD Financiën bevestigt dat een overgangsperiode de overstap naar elektronische facturatie zal begeleiden. Die maatregel moet ondernemingen en boekhoudkantoren te goeder trouw helpen. De verplichting gaat echter wel in op 1 januari 2026.
Vandaag in actie komen en een PEPPOL-conform programma voor elektronische facturatie kiezen, zoals Fidly, blijft de beste manier om deze overstap rustig aan te pakken en in orde te blijven.
Bronnen:
- L'Echo, "Le fisc accorde un délai aux entreprises pour adopter la facturation électronique", 8 oktober 2025, Robbe Van Lier en Manon Brasseur
- FOD Financiën – Officiële informatie over elektronische facturatie in België
